Informativa al trattamento dei dati personali
regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio
(General Data Protection Regulation – GDPR)

NEMEXI S.r.l., con sede legale in Via Vallarsa, 11, 20139, Milano MI, Italia, Partita IVA 10456880961, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (in seguito “Titolare”), La informa, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito anche “General Data Protection Regulation” o “GDPR”) che i Suoi dati personali (di seguito “Dati”) potranno formare oggetto di trattamento con le modalità e per le finalità indicate di seguito.

1. Finalità e base giuridica del trattamento

I Suoi Dati, come a titolo esemplificativo, dati anagrafici, dati di contatto, dati relativi all’ubicazione geografica della sede legale della Sua Società/della Società che rappresenta, lingua, Ragione Sociale della Sua Società/della Società che rappresenta, verranno trattati (per la definizione di ‘trattamento’, vedi art. 4, c. 2 del GDPR) per la finalità di negoziazione, sottoscrizione ed esecuzione dell’accordo commerciale.
La base giuridica del trattamento si identifica (a titolo esemplificativo) nell’esecuzione di un contratto e degli atti preliminari.

2. Tempi di conservazione dei Dati

I Dati che La riguardano verranno conservati secondo i seguenti criteri:

• per un arco di tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento delle finalità per i quali essi sono trattati;
• per un arco di tempo non superiore a quello necessario all'adempimento degli obblighi normativi.

3. Modalità d’uso dei Dati

Il trattamento dei Dati è eseguito con supporti cartacei-informatici e strumenti elettronici con misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati, volte ad evitarne l’accesso non autorizzato, la perdita o distruzione, nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e responsabile del trattamento) del GDPR. I Dati potranno essere trattati da soggetti, interni o esterni, appositamente autorizzati ed impegnati alla riservatezza.

4. Ambito di circolazione dei Dati

I Dati potranno essere trattati da società terze che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili del trattamento (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: istituti di credito, studi professionali, fornitori/consulenti che gestiscono e/o partecipano alla gestione e/o alla manutenzione degli strumenti elettronici e/o telematici da noi utilizzati, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, per i tempi strettamente necessari all'ottimale esecuzione di tale servizio). I Suoi Dati saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all'interno della Società, ne abbiano necessità in relazione all'esercizio della propria mansione o posizione gerarchica. Tali soggetti, saranno opportunamente istruiti al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei Dati stessi.
Senza il Suo espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) del GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi Dati ad organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria in base ad un'espressa disposizione di legge.

5. Natura del conferimento

Il conferimento dei Suoi Dati per le finalità evidenziate sopra è obbligatorio. Un Suo eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete impedirebbe l'esecuzione del Contratto.

6. Diffusione dei Dati

I Suoi Dati non saranno oggetto di diffusione a soggetti indeterminati.

7. Trasferimento dei Dati all'estero

I Dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell'Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l'ubicazione dei server in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d'ora che il trasferimento dei Dati extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del GDPR ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.

8. Titolare e Responsabile della Protezione dei Dati

Il Titolare del trattamento è NEMEXI S.r.l., con sede legale in Via Vallarsa, 11, 20139, Milano MI, Italia, Partita IVA 10456880961.
NEMEXI S.r.l., ha nominato il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o Data Protection Officer o DPO) ai sensi dell'Articolo 37 del GDPR che potrà essere contattato al seguente recapito: info@nemexi.it

9. Esercizio dei diritti

In qualità di Interessato al trattamento dei Dati, La informiamo che ha la possibilità di esercitare i diritti previsti dal GDPR, e precisamente:

1. il diritto, ai sensi dell'art. 15, di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l'accesso ai Dati e alle seguenti informazioni:
   1. le finalità del trattamento
   2. le categorie di Dati in questione;
   3. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i Dati sono stati o saranno comunicati, in particolare se paesi terzi o organizzazioni internazionali;
   4. quando possibile, il periodo di conservazione dei Dati previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
   5. l'esistenza del diritto dell'Interessato di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei Dati o la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento;
   6. il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo, ai sensi degli artt. 77 ss. del GDPR;
   7. qualora i Dati non siano raccolti presso l'Interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
   8. l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4 del GDPR, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'Interessato;
   9. il diritto di essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell'articolo 46 del GDPR relative al trasferimento, qualora i Dati siano trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale;
2. l'Interessato avrà altresì (ove applicabili) la possibilità di esercitare i diritti di cui agli artt. 16-21 del GDPR (diritto di rettifica, diritto all'oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei Dati, diritto di opposizione).

La informiamo il Titolare si impegna a rispondere alle Sue richieste al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Tale termine potrebbe essere prorogato in funzione della complessità o numerosità delle richieste e la Società provvederà a spiegarLe il motivo della proroga entro un mese dalla Sua richiesta. L'esito della Sua richiesta potrà esserLe fornita per iscritto o in formato cartaceo o in formato elettronico.

10. Modalità di esercizio dei diritti

L'Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti su menzionati e richiedere l'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento inviando richiesta ai seguenti indirizzi di posta elettronica: info@nemexi.it.
Qualora ritenesse che il trattamento dei Suoi Dati avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento ha il diritto di proporre reclamo al Garante della Privacy, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento) seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito ufficiale dell'Autorità: www.garanteprivacy.it

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