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NEMEXI S.r.l., con sede legale in Via Vallarsa, 11, 20139, Milano MI, Italia, Partita IVA 10456880961, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (in seguito “Titolare”), La informa, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito anche “General Data Protection Regulation” o “GDPR”) che i Suoi dati personali (di seguito “Dati”) potranno formare oggetto di trattamento con le modalità e per le finalità indicate di seguito.
I Suoi Dati, come a titolo esemplificativo, dati anagrafici, dati di contatto, dati relativi all’ubicazione geografica della sede legale della Sua Società/della Società che rappresenta, lingua, Ragione Sociale della Sua Società/della Società che rappresenta, verranno trattati (per la definizione di ‘trattamento’, vedi art. 4, c. 2 del GDPR) per la finalità di negoziazione, sottoscrizione ed esecuzione dell’accordo commerciale.
La base giuridica del trattamento si identifica (a titolo esemplificativo) nell’esecuzione di un contratto e degli atti preliminari.
I Dati che La riguardano verranno conservati secondo i seguenti criteri:
Il trattamento dei Dati è eseguito con supporti cartacei-informatici e strumenti elettronici con misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati, volte ad evitarne l’accesso non autorizzato, la perdita o distruzione, nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e responsabile del trattamento) del GDPR. I Dati potranno essere trattati da soggetti, interni o esterni, appositamente autorizzati ed impegnati alla riservatezza.
I Dati potranno essere trattati da società terze che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili del trattamento (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: istituti di credito, studi professionali, fornitori/consulenti che gestiscono e/o partecipano alla gestione e/o alla manutenzione degli strumenti elettronici e/o telematici da noi utilizzati, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, per i tempi strettamente necessari all'ottimale esecuzione di tale servizio). I Suoi Dati saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all'interno della Società, ne abbiano necessità in relazione all'esercizio della propria mansione o posizione gerarchica. Tali soggetti, saranno opportunamente istruiti al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei Dati stessi.
Senza il Suo espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) del GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi Dati ad organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria in base ad un'espressa disposizione di legge.
Il conferimento dei Suoi Dati per le finalità evidenziate sopra è obbligatorio. Un Suo eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete impedirebbe l'esecuzione del Contratto.
I Suoi Dati non saranno oggetto di diffusione a soggetti indeterminati.
I Dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell'Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l'ubicazione dei server in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d'ora che il trasferimento dei Dati extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del GDPR ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.
Il Titolare del trattamento è NEMEXI S.r.l., con sede legale in Via Vallarsa, 11, 20139, Milano MI, Italia, Partita IVA 10456880961.
NEMEXI S.r.l., ha nominato il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o Data Protection Officer o DPO) ai sensi dell'Articolo 37 del GDPR che potrà essere contattato al seguente recapito: info@nemexi.it
In qualità di Interessato al trattamento dei Dati, La informiamo che ha la possibilità di esercitare i diritti previsti dal GDPR, e precisamente:
L'Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti su menzionati e richiedere l'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento inviando richiesta ai seguenti indirizzi di posta elettronica: info@nemexi.it.
Qualora ritenesse che il trattamento dei Suoi Dati avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento ha il diritto di proporre reclamo al Garante della Privacy, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento) seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito ufficiale dell'Autorità: www.garanteprivacy.it
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