Informativa al trattamento dei dati personali
regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio
(General Data Protection Regulation – GDPR)

NEMEXI S.r.l., con sede legale in Via Vallarsa, 11, 20139, Milano MI, Italia, Partita IVA 10456880961, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (in seguito “Titolare”), La informa, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito anche “General Data Protection Regulation” o “GDPR”) che i suoi dati personali (di seguito “Dati”) potranno formare oggetto di trattamento con le modalità e per le finalità indicate di seguito.

1. Finalità e base giuridica del trattamento

I suoi dati personali verranno trattati (per la definizione di ‘trattamento’, vedi art. 4, c. 2 del GDPR) per la finalità di negoziazione, sottoscrizione ed esecuzione dell’accordo commerciale.
La base giuridica del trattamento si identifica (a titolo esemplificativo) nell’esecuzione di un contratto e degli atti preliminari.

2. Tempi di conservazione dei Dati

I Dati che La riguardano verranno conservati secondo i seguenti criteri:

• per un arco di tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento delle finalità per i quali essi sono trattati;
• per un arco di tempo non superiore a quello necessario all'adempimento degli obblighi normativi.

3. Modalità d’uso dei Dati

Il trattamento dei Dati è eseguito con supporti cartacei-informatici e strumenti elettronici con misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati, volte ad evitarne l’accesso non autorizzato, la perdita o distruzione, nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e responsabile del trattamento) del GDPR. I Dati potranno essere trattati da soggetti, interni o esterni, appositamente autorizzati ed impegnati alla riservatezza.

4. Ambito di circolazione dei Dati

I Dati potranno essere trattati da società terze che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili del trattamento (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: istituti di credito, studi professionali, fornitori/consulenti che gestiscono e/o partecipano alla gestione e/o alla manutenzione degli strumenti elettronici e/o telematici da noi utilizzati, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, per i tempi strettamente necessari all'ottimale esecuzione di tale servizio). I suoi dati saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all'interno della Società, ne abbiano necessità in relazione all'esercizio della propria mansione o posizione gerarchica. Tali soggetti, saranno opportunamente istruiti al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei Dati stessi.
Senza il Suo espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) del GDPR), il Titolare potrà comunicare i suoi dati ad organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria in base ad un'espressa disposizione di legge.

5. Natura del conferimento

Il conferimento dei suoi dati per le finalità evidenziate sopra è obbligatorio. Un Suo eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete impedirebbe l'esecuzione del Contratto.

6. Cookie

I cookie sono file di testo posizionati sui dispositivi utilizzati per la navigazione web per memorizzare impostazioni o raccogliere informazioni sul comportamento dei visitatori. Quando visitate i nostri siti Web, potremmo raccogliere informazioni da voi, automaticamente tramite cookie o tecnologie simili.
Per maggiori informazioni visitate allaboutcookies.org.

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7. Diffusione dei Dati

I suoi dati non saranno oggetto di diffusione a soggetti indeterminati.

8. Trasferimento dei Dati all'estero

I Dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell'Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l'ubicazione dei server in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d'ora che il trasferimento dei Dati extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del GDPR ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.

9. Titolare e Responsabile della Protezione dei Dati

Il Titolare del trattamento è NEMEXI S.r.l., con sede legale in Via Vallarsa, 11, 20139, Milano MI, Italia, Partita IVA 10456880961.
NEMEXI S.r.l., ha nominato il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o Data Protection Officer o DPO) ai sensi dell'Articolo 37 del GDPR che potrà essere contattato al seguente recapito: info@nemexi.it

10. Esercizio dei diritti

In qualità di Interessato al trattamento dei Dati, La informiamo che ha la possibilità di esercitare i diritti previsti dal GDPR, e precisamente:

• Accesso ai dati - richiedere alla nostra azienda copia dei suoi dati personali in nostro possesso. Possiamo richiedere un piccolo rimborso spese per questo servizio.
• Rettifica - richiedere che la nostra azienda corregga qualsiasi sua informazione personale che ritiene inesatta, così come di completare le informazioni che ritiene siano incomplete.
• Cancellazione - richiedere la cancellazione dei suoi dati personali che non debbano essere conservati in base alla legislazione vigente.
• Limitazione del trattamento - richiedere che la nostra azienda limiti l'utilizzo dei suoi dati personali a determinati trattamenti (fatti salvi i trattamenti previsti dalle leggi vigenti).
• Opposizione al trattamento - opporsi completamente al trattamento dei suoi dati personali (fatti salvi i trattamenti previsti dalle leggi vigenti).
• Portabilità - Nell'ambito dei limiti di legge e partecipando, eventualmente, ai costi che ciò comporta, richiedere che la nostra azienda trasferisca i suoi dati che abbiamo raccolto a lei o ad alti.

Relativamente ai diritti sopra citati, a fronte di richieste abbiamo un mese di tempo per rispondervi. Per esercitare tali diritti vedete il paragrafo Come contattarci.

11. Come contattarci

Per qualsiasi richiesta di informazioni o per esercitare i suoi diritti a protezione dei suoii dati personali, potete contattarci ai seguenti recapiti:

Qualora ritenesse che il trattamento dei suoi dati avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito ufficiale dell'Autorità: www.gpdp.it

12. Come contattare l'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali

Se desidera presentare un reclamo o se ritiene che la nostra azienda non abbia affrontato le sue richieste in modo soddisfacente, può contattare l'ufficio del Garante per la Protezione dei Dati Personali ai seguenti recapiti: